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이번에 전체 평균은 87.5점으로 2024년 평가보다 3.4점 올랐다. 최상위인 가등급 비율은 11.9% 늘었고, 최하위인 마등급 비율은 7.3% 줄었다. 마등급 기관은 2024년 46곳에서 29곳으로 감소해 전반적인 기록관리 수준이 향상된 것으로 드러났다.
기관 유형별로는 시·도교육청이 평균 94.8점으로 가장 높았다. 17곳 중 16곳이 가등급을 받아 우수한 수준을 보였다. 정부 산하 공공기관은 평균 88.1점으로, 37곳 중 34곳이 나등급 이상이었다. 반면 교육지원청은 평균 79.6점에 그쳤다. 176곳 중 29곳이 마등급을 받아 기록관리 수준을 시급히 개선해야 하는 것으로 파악됐다.
기관 유형별로 2년마다 실시하는 기록관리 평가는 2007년에 도입돼 기관 단위의 기록관리 수준을 진단하고 역량을 높이는 데 이바지해왔다. 기록관리 업무기반과 업무추진, 기관 자체 중점추진 등 3개 분야에서 전담조직·인력 배치와 업무분장의 적절성, 기록관리 교육 실시·이수, 기록물 평가 및 폐기절차 준수 등 11~16개 지표를 적용해 가~마등급을 부여한다.
행안부 국가기록원은 평가를 받은 모든 기관에 종합결과와 기관별 분석 보고서를 제공해 지표별 수준과 미흡 사항을 점검·개선하도록 지원할 예정이다. 기록관리가 미흡한 기관에는 전문가가 직접 방문해 맞춤형 상담을 진행하고, 기록관리 체계를 갖추도록 개선 방안을 함께 찾는다. 우수기관은 공적 심사를 거쳐 내년 상반기에 유공 포상을 받는다. 올해 기록관리 기관평가의 세부 결과는 국가기록원 누리집에서 볼 수 있다.
윤호중 행안부 장관은 “전반적인 기록관리 수준이 향상된 것은 고무적이나 미흡한 기관에 대해서는 실효성 있는 지원이 필요하다”며 “맞춤형 컨설팅과 법정 의무 준수를 통해 모든 공공기관이 국민이 신뢰할 수 있는 투명한 기록 생태계를 구축하도록 이끌어 나가겠다”고 밝혔다.
