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이번에 출시된 ‘hrdlo’는 이러한 전자출결 기능을 기반으로 교육기관 운영 전반의 관리 기능을 확장한 후속 시스템이다. 출결 기록에 그치지 않고 학적 관리, 평가, 수료 처리, 수료생 사후관리까지 하나의 흐름으로 연결해 업무 효율성을 높였다.
평가 기능은 국가직무능력표준(NCS) 능력단위 기준에 따라 과목과 학습영역을 등록하고, 객관식·주관식·OX 문항을 문제은행에 축적해 사전평가, 단원별 평가, CBT 모의고사를 운영할 수 있다. 실기 과목은 강사가 전용 앱에서 체크리스트 양식에 따라 수강생별로 채점한다.
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또한 수료 이후 관리 기능도 제공한다. 교육기관은 수료생의 자격증 합격 기록과 증빙서류, 취업 이력을 등록해 사후관리 현황을 확인할 수 있으며, 수강 문의부터 상담 이력, 수강생 전환까지 이어지는 관리도 지원한다.
수강생과 강사는 전용 앱을 통해 출결 확인, 강의 일정 조회, 평가 응시 및 성적 확인, 실기 채점 등 다양한 기능을 이용할 수 있다. 교육기관은 시간표를 엑셀 파일로 한 번에 업로드해 구성할 수 있고, 교육원 명의 발신번호를 등록해 수강생에게 문자와 앱 알림을 보낼 수 있다.
특히 요양보호사 양성과정, IT 실무 양성과정, 평생교육 과정 등 교육 분야별로 서로 다른 교육시간, 출결 기준, 평가 방식, 수료 요건을 한 시스템에서 관리할 수 있도록 과정별 설정 기능을 제공한다. 기존에는 기관별로 별도 시스템을 사용하거나 수기로 관리하는 경우가 많았다.
기존 ‘hrdlms’ 이용 기관은 2년 이상 축적된 수강 및 출결 데이터를 서비스 중단 없이 ‘hrdlo’로 이전할 수 있다. 로동은 자체 개발한 데이터 이전 절차를 통해 과거 기록을 그대로 조회할 수 있도록 지원한다. ‘hrdlo’는 로동이 직접 구축한 클라우드 인프라에서 안정적으로 운영된다.
조이준 로동 대표는 “교육기관 업무는 각각 다른 프로그램이나 문서로 관리하면 담당자의 반복 작업이 늘어난다. hrdlo는 이 과정을 하나의 시스템에서 연결하는 데 초점을 맞췄다”며 “전자출결부터 평가와 수료증 발급까지 이미 구현해 서비스 중이며, 앞으로도 교육기관이 필요한 업무를 한 환경에서 처리할 수 있도록 기능을 계속 확장할 것”이라고 전했다.
한편 로동은 기업용 웹·시스템 개발과 클라우드 인프라 서비스를 제공하는 IT 기업으로, 이번에 출시한 ‘hrdlo’ 외에도 클라우드 호스팅 ‘에그호스팅’과 도메인 서비스 ‘에그도메인’을 운영하고 있다.
