카카오워크는 무료 버전과 ‘스탠다드’ ‘프리미엄’ ‘엔터프라이즈’ 버전으로 구성된다. 이번에 제공되는 서비스는 가장 많은 기능을 제공하는 엔터프라이즈 버전이다. 최대 100명까지 시간제한없이 화상회의 기능을 이용할 수 있어 원격 수업이 가능하다.
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교사가 카카오워크에 가입해 계정을 만들고 신청하면 학생들은 별도의 앱 설치없이 화상회의 링크만으로 바로 참여할 수 있다. 단체 채팅방에서는 출·결석 확인, 공지 전달 등은 물론 수업 일정 생성, 설문 제작 등을 쉽게 할 수 있다. 카카오워크 봇은 수업 일정과 설문 참여 요청 알림을 자동으로 보내준다.
PC와 모바일 환경을 모두 지원해 채팅방 내 대화내역, 파일을 어떤 환경에서든 동일하게 확인할 수 있다. ‘할 일 기능’을 사용하면 누가, 언제까지, 어떤 과제를 해야할 지 채팅창 내에서 지정할 수도 있다. 교육용으로 제공되는 카카오워크는 어느 학교나 신청만 하면 사용할 수 있다. 도입 신청은 카카오워크 홈페이지 ‘교육용’ 카테고리에서 가능하다.
카카오엔터프라이즈 측은 “교육용 카카오워크를 무상 제공함으로써 비대면 교육 환경을 혁신하는 데 기여할 것”이라며 “교사, 학생들의 피드백을 지속적으로 수렴해 교육 시장에서 원하는 기능들을 꾸준히 업데이트하겠다”고 했다.