이번 조치는 공공 데이터 인공지능(AI) 활용성을 높이기 위한 것으로, 문서 유통 채널 전반에서 개방형 포맷(hwpx) 사용을 확대하는 데 목적이 있다.
국가AI위원회는 폐쇄형 문서 형식인 hwp 파일 첨부를 단계적으로 제한할 방침이다. hwp 파일은 구조상 AI가 내용을 분석·학습하기 어려웠다고 위원회 측은 설명했다.
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공무원 간 소통 도구인 ‘온메일’ 역시 10월부터 개방형 포맷 전환을 추진한다.
대외 소통 채널도 단계적으로 바뀐다. 문체부는 ‘공직자통합메일’에서 5월부터 hwpx 사용을 권장하는 안내를 시작하고, 약 5개월의 유예기간을 거쳐 10월부터 hwp 파일 첨부를 제한할 계획이다.
기존 hwp 문서도 점진적으로 전환된다. 행안부는 문서 재작성이나 수정 시 자동으로 hwpx 형식으로 저장되도록 유도하는 방안을 추진하고 있다.
이번 조치는 국가AI전략위 제안 이후 한 달도 채 되지 않아 구체화된 것으로, 공공부문 데이터 체계 전환을 위한 실행 속도를 보여준 사례로 평가된다.
임문영 국가AI위원회 부위원장은 “관계부처 협력을 통해 공공부문 데이터 혁신을 위한 변화들을 실행해 나가겠다”고 말했다.

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