웹케시글로벌은 웹케시그룹의 해외사업을 담당하는 기업으로, 아시아 시장에 특화된 B2B 금융 솔루션을 제공하고 있다. 지난 2022년 웹케시베트남을 설립하고 베트남에 진출한 기업을 대상으로 통합 자금관리를 지원하고 있다.
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이번 공급은 다품종·소액 거래가 많은 한성볼트비나의 자금 현황 파악을 자동화하고, 수기로 처리하던 결재와 자금 이체를 하나의 시스템에서 관리하기 위해 추진됐다.
WeCMS는 베트남 중견·대기업의 자금 업무를 통합 관리하는 솔루션이다. 현지 은행, 국세청 및 회계 시스템과 연동해 △매출·매입 관리 △자금 흐름 모니터링 △환율·거래내역 조회 △법인카드 사용 내역 관리 △전자세금계산서 조회 △ERP 연계 등을 하나의 시스템에서 지원한다.
한성볼트비나는 이번 솔루션 도입에 따라 매일 4~5시간 걸리던 자금일보 작성 시간을 10분 이내로 줄였다. 담당자가 수작업으로 모으던 자금 현황을 자동 집계하면서 반복 보고 업무에 드는 시간을 줄였다.
별도로 관리하던 결재 정보와 재무 데이터도 연계했다. 이에 따라 계좌별 자금 흐름과 결재 승인 현황도 실시간으로 파악할 수 있다.
자금 이체와 승인 통제도 하나의 시스템으로 통합했다. 펌뱅킹 연동을 통해 급여를 비롯한 각종 자금 이체를 WeCMS 내에서 처리하고, 담당자와 승인권자의 권한을 구분해 이체 실행 전 결재선에 따른 승인을 거치도록 했다. 이를 통해 결재부터 이체까지 자금 집행 과정을 일관되게 관리하고 내부 통제를 강화했다.
연응호 한성볼트비나 법인장은 “결재 프로세스를 전자화하고 은행 계좌 관리와 하나로 묶으면서 매일 소요되던 자금 확인 시간이 줄었다”며 “베트남 생산법인의 재무 관리 체계를 표준화하고, 안정적인 현지 운영을 이어가겠다”고 전했다.
이재환 웹케시베트남 법인장은 “한성볼트비나처럼 다품종·소액 거래가 많은 제조 법인일수록 수작업 자금관리의 비효율과 내부 통제 부담이 크다”며 “웹케시베트남은 이번 도입을 계기로 베트남 내 한국계 제조기업을 중심으로 고객 기반을 확대해 나가겠다”고 밝혔다.
