전자결재시스템 도입한 현대제철, '업무혁신' 속도

현대제철 직원이 전자결재 시스템을 이용하고 있다. (사진=현대제철)

[이데일리 김정유 기자] 현대제철(004020)은 전자결재 시스템 도입으로 일하는 방식에서도 과감한 변화를 시도하고 있다고 16일 밝혔다.

앞서 현대제철은 2018년 10월부터 ‘워크 스마트 캠페인’을 통해 전자결재 시스템을 도입한 바 있다. 약 8개월간의 시범운영 기간 중 문서출력량이 기존대비 60% 가량 감소하는 등 업무 효율 개선효과가 입증됐다. 또한 최근엔 전자결재 도입으로 불필요한 문서 출력이 줄고 의사결정 효율성이 높아졌다는 판단 하에 결재판을 전량 폐기하기도 했다. 여러 단계를 거치는 대면보고를 과감히 줄이고 결재에 필요한 사전보고를 최소화하기 위한 조치다.

과거엔 전자결재를 이용하더라도 사전보고를 위한 문서 작성이나 대면보고를 위한 보고자 대기 등이 많았던 비효율을 과감히 없앴다는 평가다. 더불어 최근 신종 코로나 바이러스 감염증(코로나19) 여파에 따른 ‘사회적 거리두기’ 속에서도 전자결재 시스템을 통한 업무보고 및 협업이 가능해지면서 업무 효율 저하 우려도 불식시키고 있다. 현대제철 관계자는 “형식에 얽매인 업무 관행이나 업무 전반에 걸친 비효율을 개선해 더욱 스마트한 업무 방식을 추구할 것”이라고 말했다.