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경비지출을 한 사용자가 영수증 증빙내역을 재무회계 담당자에게 전송하면, 재무회계 담당자는 화면에서 그 내역을 즉시 확인하고 사용자에게 비용을 지급할 수 있고, 지급 내역을 관리할 수 있다.
이전에는 경비를 쓴 사용자들의 내역을 수기로 기록하여 비용을 지급하고 관리해야 했다. 하지만 비즈플레이의 경비지급관리 시스템을 이용하면 시스템 상에서 지급요청내역, 지급예정내역, 지급완료내역 등을 한 눈에 바로 확인할 수 있다.
또한 사용자의 내역을 이체파일 형태의 엑셀로 다운받을 수 있어 관리가 용이해졌으며, 각 사용자의 지급 계좌 관리도 할 수 있어 계좌 관리 또한 쉬워졌다.
사용자를 세분화 할 수 있는 기능도 추가되었는데, 경비를 지급한 사용자와 아직 지급하지 않은 사용자를 구분할 수 있고, 사용자가 올린 지급 요청 금액 중 일부만 지급할 수 있게 금액을 조정할 수 있는 기능도 포함되어 있다.
경비지급관리에서 처리할 수 있는 증빙내역은 개인형 법인카드, 개인카드, 기타영수증, 티머니영수증 등이다. 각 유형에 따라 각기 다른 아이콘으로 표시되며, 조회한 사용자의 경비지출 리스트는 엑셀 파일로 저장이 가능하다.
