서울 재개발·재건축 종이문서 사라진다…‘전자결제’ 시스템 도입

[이데일리 정다슬 기자] 공공기관·기업처럼 서울 재개발·재건축 정비사업 조합에도 전자결재가 의무화된다.

서울시는 18일 약 19개월에 거쳐 ‘서울시 정비사업 e-조합 시스템’( http://cleanbud.eseoul.go.kr/) 구축 작업을 완료하고 이달부터 본격적으로 운영한다고 밝혔다. 내년도 시범운영을 거쳐 2019년부터 서울시 내 재개발·재건축 정비사업이 추진되는 전 조합에 의무 적용될 예정이다.

그동안 정비조합은 예산장부, 지출결의서, 조합원 명부, 물품대장 같은 각종 문서를 작성·관리할 때 워드나 엑셀을 이용해 수기로 작성해왔다. 이 때문에 자료가 누락되거나 오류가 나기도 하고 파일이나 문서 분실 우려도 있었다. 일부 조합에서는 이러한 맹점을 이용해 집행부가 조합자금을 개인적으로 사용하고 허위기록하거나 조합원 동의 없이 예산을 집행해버리는 등 주먹구구식 방만 운영이 이뤄지기도 했다.

서울시 정비사업 e-조합 시스템은 서울시 공무원들이 사용하고 있는 전자결재시스템을 기반으로 개발됐다. 앞으로 각 조합 임·직원들은 시스템을 접속해 △예산(편성, 변경, 장부) △회계(결의서·전표 작성, 전자세금계산서, 회계장부, 재무제표) △인사(인사정보, 급여 관리, 증명서 관리) △행정(조합원명부, 물품관리대장, 정기총회 일정 등) 분야에 대한 문서 생산·접수·발송 업무를 처리할 수 있다. 이때 예산편성부터 확정까지는 반드시 단계별 결재를 거치도록 해 조합원 동의(총회 의결) 없이는 예산을 집행될 수 없게 되며 업무추진비나 임직원 급여 등에 대한 지출결의서는 계정 과목이 일치하지 않으면 안건을 올릴 수 없다. 기안-결재된 문서는 자동으로 보관돼 유실될 위험이 없고 일일이 입력하지 않아도 자동으로 연계된다.

무엇보다 문서 작성과 동시에 인터넷에 공개되기 때문에 조합원들은 정보공개청구를 하지 않아도 조합운영의 전 과정을 들여다볼 수 있게 된다.

시스템을 통해 생산된 문서가 재개발·재건축 정보 포털인 ‘서울시 클린업시스템’에 공개해야 하는 70개 항목과 중복되는 경우에는 자동으로 클린업시스템에 연동돼 조합 임·직원들의 업무 부담도 줄어들 예정이다.

진희선 서울시 도시재생본부장은 “재개발·재건축 등 정비사업은 수백억~수조원의 사업자금이 운영되는 대규모 사업인데도 여전히 주먹구구식으로 이뤄지는 경우가 존재하고 이로 인한 피해는 조합원들이 고스란히 떠안게 되는 경우가 많다”며 “전자결재 시스템 도입으로 조합원 누구나 조합 운영과정을 들여다볼 수 있게 돼 정비조합 운영의 투명성을 담보하고 집행부에 대한 신뢰가 더 단단해질 것으로 기대된다”고 말했다.