이번 서비스는 기존 구글앱스 사용자들이 어려워하던 구글의 생소한 인터페이스를 국내 실정에 맞춰 제작된 그룹웨어다. 한눈에 지메일, 구글문서, 일정 등을 살펴보고 원클릭으로 접근할 수 있다. 기업 내 공지사항, 사내 게시판, 앨범 등을 포탈 화면 안에 자유롭게 구성해 관리할 수 있도록 한다.
임직원들은 포탈 서비스를 통해 오늘 읽지 않은 수신된 이메일, 최근 작업문서 리스트, 내 구글 프로필 및 구글 드라이드, 이메일 사용량, 오늘의 일정 및 할일 등을 한번에 확인할 수 있다. 또한 편집 권한을 부여받은 포탈 관리자는 그룹웨어 내부에 날씨, 증권정보, 오늘의 뉴스 등을 포함할 수도 있으며 각 위젯의 크기를 조정하거나 자유롭게 위치를 변경할 수 있어 기업 업무에 맞게 화면을 구성할 수 있다.
구글 기반 그룹웨어는 구글에서 제공하는 구글 사이트 플랫폼을 이용하기 때문에 일반 그룹웨어 구축 시 필요한 하드웨어나 소프트웨어의 설치가 필요없다. 그리고 포탈 사이트에 대한 차등화된 권한 관리를 통해 임직원들이 편집이나 보기만 가능하도록 제어를 할 수 있으며, 편집 권한이 있는 사용자는 마치 워드프로세스를 사용하 듯 손쉽게 편집과 관리가 가능하다.
모든 데이터는 내 구글 앱스 계정에 그대로 남아 있기 때문에 별도의 스토리지 구매가 필요없으며 외부로의 데이터 유실도 차단된다.
정성욱 넷킬러 대표는 “넷킬러는 구글 앱스를 도입한 기업이 콜러베이트를 통해 전자결재는 물론 자신의 업무 환경에 최적화된 포탈도 직접 구성할 수 있도록 지원한다”고 말했다.
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