이번에 새롭게 개발된 시스템은 모든 송신 팩스 내용을 시스템에서 자동판독해 개인정보가 포함된 팩스를 보안담당자를 통해 승인하도록 구현해 안전성을 극대화한 점이 장점이다.
예컨대 송신된 모든 팩스는 우선 이미지화된 후 서버를 통해 텍스트 문서로 자동전환되며 데이터 판독을 통해 개인정보 등이 들어있는 문서는 별도로 필터링 된다.
또 주민등록번호와 계좌번호 등 개인정보가 들어있는 팩스의 검색 도 가능해져 개인정보 포함 파일에 대한 특별관리가 쉬워졌다.
외환은행은 이번 새 시스템 도입을 통해 고객들의 개인정보를 보다 안전하게 관리할 수 있는 기반이 마련됐다고 설명했다.
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