㈜스페서, 스마트 종이문서관리 서비스 '카피즈' 출시

[이데일리 이윤정 기자] ㈜스페서가 스마트 문서관리 서비스 ‘카피즈’를 출시하고 전자문서시장 확대를 촉진한다.

(사진=㈜스페서)

카피즈는 기존 종이 문서를 앱으로 스캔 및 등록하면 전자문서로 변환하는 서비스다. 2020년도에 개정된 전자문서법 개정안에 근거하여 변환한 전자문서는 원본과 동일한 법적 효력을 지니게 된다.

카피즈는 다양한 종류, 많은 양의 종이 문서를 깔끔하게 카테고리화 하여 관리할 수 있다. 또한 변환 과정에서 주요 내용을 스캔하여 해당 정보를 지속적으로 알려주어 이용자의 주의를 환기한다. 또한 검색 기능을 도입하여 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있다.

문서 보안성도 매우 우수하다. 보안 서버를 이용하기 때문에 문서 및 데이터를 철저하게 보호할 수 있으며, 종이 문서를 최초 등록한 후에는 위, 변조 추적도 가능하다.

이한빈 스페서 대표는 “누적 고객 9만 명에게 제공해 온 사후 보수 서비스 보증서를 ‘카피즈’로 전자문서화 하여 신규 발행하며 호평을 얻은 바 있으며 카피즈가 정식 출시되자마자 1000명이 넘는 사용자가 몰리며 뜨거운 관심을 받았다”며 “이러한 관심을 바탕으로 명품 커머스 플랫폼과 제휴를 통해 종이 보증서를 카피즈로 전환하거나, 기타 서비스 제공업체 및 회원 관리가 필요한 시설과 제휴하여 여러 서비스를 선보이고 싶다”고 전했다.